Za timove
Za firme od 10–100 ljudi čije znanje živi u PDF-ovima, tabelama i mejl prepisci sa dobavljačima, regulatorima i klijentima. Izolovana po klijentu, EU-hostovano, sa citatima na svaki odgovor.
Piloti traju 4–8 nedelja · 10–25 korisnika · 1.000–5.000 dokumenata · jedan klijent.
Problem
Srednje kompanije sede na godinama operativnog znanja — ugovori, fakture, ponude, skenirani formulari, Excel evidencije, i mejl prepiska sa dobavljačima, regulatorima i klijentima. Full-text pretraga promaši sinonime, ne radi na dokumentima sa mešanim ćirilica/latinica zapisom, i ne može da odgovori na pitanja poput "prikaži sve fakture iz prethodnog kvartala za dobavljača X preko 5.000 €."
Mejl je još gori — pretraživ samo unutar Gmail-a, i samo onima koji već znaju šta traže.
Archivez čini da taj korpus odgovara na pitanja.
Stvarni korisnički scenariji
Referent nabavke
Archivez identifikuje dobavljača, primenjuje filter datuma, izvlači relevantne klauzule iz više PDF-ova. Odgovor stiže sa [1] [2] [3] citatima do tačnih stranica.
Dva klika otvaraju originalni PDF na citiranoj stranici. Odgovor je utemeljen; izvor je jedan klik daleko.
Administrator klijenta
Filtrira po pošiljaocu i datumu, pokreće semantičku pretragu nad indeksiranim telom mejlova i bilo kojim PDF ili Excel prilozima.
Ako postoji više Filipa, sistem pita "koji Filip?" sa listom kandidata — ne nagađa.
Terenski inženjer
Otvara mobilnu aplikaciju na lokaciji klijenta, postavlja pitanje na prirodnom jeziku, dobija odgovor sa povezanim PDF-om za nekoliko sekundi.
Domaća iOS aplikacija, ne wrapper web stranica. Napravljena za pročitaj-brzo / proveri-brzo obrazac terenskog rada.
Operativni vođa
Otpremite tender. Tri minuta kasnije, pitajte za svaku penalsku klauzulu — dobijete pregled svake odredbe sa citiranom stranicom.
Isti tok za RFP-ove, regulatorne podneske, ugovore o radu, sve što je PDF-oblika.
Izolacija klijenata
Svaki red u svakoj tabeli je vezan za ID klijenta. Svaki retrieval filtrira po klijentu pre AI poziva. Curenje podataka između klijenata je strukturno onemogućeno na SQL nivou — ne checkbox-om koji buduća operativna greška može da promaši.
Gmail OAuth tokeni nose dodatni KMS envelope sloj enkripcije. Skladište dokumenata i AI inferens zadržani su u EU regionima.
EU suverenitet podataka
eu-central-1 kao primarni region. Cross-region inferens zadržan isključivo u EU — Frankfurt, Stockholm, Milano, Španija, Irska, Pariz. Bez US fallthrough-a.
AWS Bedrock se ugovorno obavezuje da ne trenira na inferens ulazima klijenata. Mi ne treniramo nijedan model na vašim podacima.
Data controller: Open Kinetix d.o.o., Srbija. DPA dostupan na zahtev. Standardna lista subprocesora.
Gmail OAuth tokeni se zamotavaju tenant-specifičnim KMS DEK ključem povrh S3 enkripcije u mirovanju (AES-256).
gmail.readonly i ništa drugo. Bez slanja, izmene, brisanja. Vi birate koji pošiljaoci se indeksiraju.
archivez.io ne nosi analitiku, third-party trackere niti kolačiće. Nema šta da prijavi cookie banner.
Pogledajte Bezbednost za potpune tehničke detalje, status OAuth verifikacije i CASA Tier 2 plan.
Business plan
40 € AI potrošnje uključeno mesečno. Metered overage sa konfigurabilnom kapom. Godišnja pretplata 15% jeftinija.
Pilot program
1. nedelja
Klijent podignut. Admin korisnici pozvani. Bulk-upload vašeg uzorka dokumenata.
2. nedelja
Dokumenti završavaju indeksiranje. Korisnici povezuju Gmail. Monitorisani pošiljaoci definisani po korisniku.
3–6. nedelja
Korisnici postavljaju pitanja, prijavljuju loše odgovore. Nedeljni check-in o kvalitetu pretrage.
7–8. nedelja
Izveštaj (upiti, citati, eval rezultati). Cena za produkciono uvođenje.
Pola sata uvodnog razgovora je dovoljno da uobličimo pilot. Donesite primer pitanja na koje biste voleli da vaši dokumenti odgovore.