Za timove

Privatna arhiva nad operativnim znanjem koje je vaš tim već napisao.

Za firme od 10–100 ljudi čije znanje živi u PDF-ovima, tabelama i mejl prepisci sa dobavljačima, regulatorima i klijentima. Izolovana po klijentu, EU-hostovano, sa citatima na svaki odgovor.

Piloti traju 4–8 nedelja · 10–25 korisnika · 1.000–5.000 dokumenata · jedan klijent.

Problem

Godine operativnog znanja. Nepretraživi ni na koji smislen način.

Srednje kompanije sede na godinama operativnog znanja — ugovori, fakture, ponude, skenirani formulari, Excel evidencije, i mejl prepiska sa dobavljačima, regulatorima i klijentima. Full-text pretraga promaši sinonime, ne radi na dokumentima sa mešanim ćirilica/latinica zapisom, i ne može da odgovori na pitanja poput "prikaži sve fakture iz prethodnog kvartala za dobavljača X preko 5.000 €."

Mejl je još gori — pretraživ samo unutar Gmail-a, i samo onima koji već znaju šta traže.

Archivez čini da taj korpus odgovara na pitanja.

Stvarni korisnički scenariji

Tri uloge. Isti proizvod. Različite vrste pitanja.

Referent nabavke

"Prikaži sve ugovore sa Termoventom koji pominju produženje garancije, potpisane u poslednjih 12 meseci."

Archivez identifikuje dobavljača, primenjuje filter datuma, izvlači relevantne klauzule iz više PDF-ova. Odgovor stiže sa [1] [2] [3] citatima do tačnih stranica.

Dva klika otvaraju originalni PDF na citiranoj stranici. Odgovor je utemeljen; izvor je jedan klik daleko.

Administrator klijenta

"Šta je Filip slao prošle nedelje u vezi sa Q2 prognozom?"

Filtrira po pošiljaocu i datumu, pokreće semantičku pretragu nad indeksiranim telom mejlova i bilo kojim PDF ili Excel prilozima.

Ako postoji više Filipa, sistem pita "koji Filip?" sa listom kandidata — ne nagađa.

Terenski inženjer

"Koji je poslednji servisni izveštaj koji smo predali za ovu lokaciju?"

Otvara mobilnu aplikaciju na lokaciji klijenta, postavlja pitanje na prirodnom jeziku, dobija odgovor sa povezanim PDF-om za nekoliko sekundi.

Domaća iOS aplikacija, ne wrapper web stranica. Napravljena za pročitaj-brzo / proveri-brzo obrazac terenskog rada.

Operativni vođa

"Koje su penalske klauzule u ovom tenderu od 200 strana?"

Otpremite tender. Tri minuta kasnije, pitajte za svaku penalsku klauzulu — dobijete pregled svake odredbe sa citiranom stranicom.

Isti tok za RFP-ove, regulatorne podneske, ugovore o radu, sve što je PDF-oblika.

Izolacija klijenata

Strukturno. Ne politikom.

Svaki red u svakoj tabeli je vezan za ID klijenta. Svaki retrieval filtrira po klijentu pre AI poziva. Curenje podataka između klijenata je strukturno onemogućeno na SQL nivou — ne checkbox-om koji buduća operativna greška može da promaši.

Gmail OAuth tokeni nose dodatni KMS envelope sloj enkripcije. Skladište dokumenata i AI inferens zadržani su u EU regionima.

Klijent A acme.archivez.io 42 korisnika · 1.283 dok. Klijent B orion.archivez.io 18 korisnika · 547 dok. Klijent C vega.archivez.io 9 korisnika · 312 dok. WHERE tenant_id = $1 — pre svakog upita Deljena AWS infrastruktura · eu-central-1 (Frankfurt)

EU suverenitet podataka

Sagrađeno tamo gde evropski compliance review očekuje.

Samo Frankfurt

eu-central-1 kao primarni region. Cross-region inferens zadržan isključivo u EU — Frankfurt, Stockholm, Milano, Španija, Irska, Pariz. Bez US fallthrough-a.

Bez treniranja modela

AWS Bedrock se ugovorno obavezuje da ne trenira na inferens ulazima klijenata. Mi ne treniramo nijedan model na vašim podacima.

GDPR-usklađeno

Data controller: Open Kinetix d.o.o., Srbija. DPA dostupan na zahtev. Standardna lista subprocesora.

KMS envelope enkripcija

Gmail OAuth tokeni se zamotavaju tenant-specifičnim KMS DEK ključem povrh S3 enkripcije u mirovanju (AES-256).

Gmail samo za čitanje

gmail.readonly i ništa drugo. Bez slanja, izmene, brisanja. Vi birate koji pošiljaoci se indeksiraju.

Bez analitike, bez trackera

archivez.io ne nosi analitiku, third-party trackere niti kolačiće. Nema šta da prijavi cookie banner.

Pogledajte Bezbednost za potpune tehničke detalje, status OAuth verifikacije i CASA Tier 2 plan.

Business plan

149 €/mesec

40 € AI potrošnje uključeno mesečno. Metered overage sa konfigurabilnom kapom. Godišnja pretplata 15% jeftinija.

  • Više korisnika sa rolama vidljivosti
  • Do 25 korisnika (preko toga po sedalu — TBD)
  • 50 GB skladišta uključeno
  • Administratorski pozivi sa QR-om za mobilnu
  • Cost cap po klijentu (default 50 €/mesec AI)
  • Sve mogućnosti iz Lično plana
  • Onboarding sesija + IT runbook

Pilot program

Radni pilot za četiri nedelje. Odluka za osam.

1. nedelja

Onboarding

Klijent podignut. Admin korisnici pozvani. Bulk-upload vašeg uzorka dokumenata.

2. nedelja

Indeksiranje + Gmail

Dokumenti završavaju indeksiranje. Korisnici povezuju Gmail. Monitorisani pošiljaoci definisani po korisniku.

3–6. nedelja

Aktivna upotreba

Korisnici postavljaju pitanja, prijavljuju loše odgovore. Nedeljni check-in o kvalitetu pretrage.

7–8. nedelja

Odluka

Izveštaj (upiti, citati, eval rezultati). Cena za produkciono uvođenje.

Detaljan pregled pilota →

Recite nam nešto o svojoj arhivi.

Pola sata uvodnog razgovora je dovoljno da uobličimo pilot. Donesite primer pitanja na koje biste voleli da vaši dokumenti odgovore.