Pilot program — Archivez

Četiri faze kroz četiri do osam nedelja.

1. nedelja

Onboarding

Klijent se podiže (staging ili produkcija). Admin korisnici se pozivaju mejl linkom. Inicijalni bulk-upload vašeg uzorka dokumenata.

2. nedelja

Indeksiranje + Gmail

Dokumenti završavaju indeksiranje (isti dan za <1.000 fajlova). Pilot korisnici povezuju Gmail. Definišu se monitorisani pošiljaoci po korisniku.

3–6. nedelja

Aktivna upotreba

Pilot korisnici postavljaju pitanja, prijavljuju loše odgovore. Feedback petlja na kvalitetu pretrage, tačnosti citata, mobilnom UX-u. Nedeljni 30-min check-in.

7–8. nedelja

Odluka

Izveštaj — broj upita, najcitiraniji dokumenti, eval rezultati nad vašim korpusom. Cena za produkciono uvođenje.

Kako izgleda pilot.

Vi obezbeđujete

Glavni kontakt tokom trajanja pilota
Uzorak seta dokumenata reprezentativan za vašu arhivu (1.000–5.000 fajlova)
Listu pilot korisnika (10–25 korisnika)
30 minuta nedeljnog check-in-a
Iskrenu povratnu informaciju kad odgovor nije dobar — prijavite u aplikaciji, mi pogledamo

Mi obezbeđujemo

Infrastrukturu — vaš sopstveni klijent, namenski subdomen, EU-hostovano
Onboarding sesiju za administratore, kroz konfiguraciju
Evaluaciju na srpskom nad vašim sopstvenim korpusom
IT runbook za vaš bezbednosni i IT tim
Direktnu podršku tokom pilota — ne generički helpdesk red

Kako izgleda uspeh na osmoj nedelji.

Na kraju pilota dostavljamo izveštaj o korišćenju. Odgovara na četiri pitanja koja vaš tim mora imati pre nego što plati produkciju:

Kvalitet

Da li su odgovori citirali prave izvore?

Retrieval rezultati nad vašim korpusom, uzorkovani iz stvarnih pilot upita. Poređenje sa eval setom koji zajednički gradimo u 1. nedelji.

Upotreba

Da li su korisnici stvarno koristili sistem?

Broj upita po korisniku, najcitiraniji dokumenti, retencija iz nedelje u nedelju. Ako upotreba opadne u 4. nedelji, pilot odgovara zašto pre nego što 8. nedelja stigne.

Trošak

Koliko bi produkcija koštala?

Procena mesečnog AI troška pri vašoj stvarnoj stopi upita, sa preporučenom kapom po klijentu kalibrisanom prema vašem obrascu upotrebe.

Spremni da uobličimo pilot?

Pola sata uvodnog razgovora je dovoljno da odlučimo da li pilot ima smisla. Donesite primer pitanja na koje biste voleli da vaši dokumenti odgovore.

Napomena o jeziku aplikacije: trenutno je UI aplikacije na engleskom. Vaš sadržaj — dokumenti, mejlovi, citati — se u potpunosti obrađuje na srpskom (ćirilica i latinica). Lokalizacija UI-a planirana je post-v1.

Radni pilot za četiri nedelje. Odluka za osam.