ArcHivez

Pilotni program

Delujoč pilot v štirih tednih. Odločitev v osmih.

Pilot je pravi format za »preizkusi Archivez nad lastnim korpusom«. Lahka zaveza, omejeno na enega najemnika, zaključeno s pisnim poročilom o uporabi in odločitvijo o uvedbi v produkcijo.

Rezerviraj 30-minutni uvodni klic Nazaj na Ekipe →

Časovnica

Štiri faze v štirih do osmih tednih.

1. teden

Uvajanje

Najemnik vzpostavljen na staging ali produkciji. Skrbniki povabljeni prek povezave v e-pošti. Začetni množičen uvoz tvojega vzorčnega nabora dokumentov.

2. teden

Zajem + e-pošta

Dokumenti končajo indeksiranje (isti dan za manj kot 1.000 datotek). Pilotni uporabniki povežejo svoje poštne predale. Spremljani stiki nastavljeni za vsakega uporabnika.

3.–6. teden

Aktivna uporaba

Pilotni uporabniki postavljajo vprašanja, označujejo slabe odgovore. Povratna zanka o kakovosti iskanja, natančnosti citatov, mobilni UX. Tedenski 30-minutni pregled.

7.–8. teden

Odločitev

Poročilo o uporabi — število poizvedb, najbolj citirani dokumenti, ocene nabora vrednotenja nad tvojim korpusom. Cenik za uvedbo v produkcijo.

Obseg

Kako izgleda pilot.

Ti zagotoviš

  • Glavni kontakt med trajanjem pilota
  • Vzorčni nabor dokumentov, reprezentativen za tvoj arhiv (1.000–5.000 datotek)
  • Seznam pilotnih uporabnikov (10–25 uporabnikov)
  • Tedenski 30-minutni pregled
  • Iskrene povratne informacije, ko je odgovor napačen — označi ga v aplikaciji, mi ga pogledamo

Mi zagotovimo

  • Infrastrukturo — tvoj lasten najemnik, namenska poddomena, gostovanje v EU
  • Uvajalno sejo za skrbnike, s pregledom konfiguracije
  • Jezikovno specifično vrednotenje nad tvojim lastnim korpusom
  • IT priročnik za tvoji varnostno in IT ekipo
  • Neposredno pilotno podporo — ne generično čakalno vrsto podpore

Merila odločitve

Kako izgleda uspeh v 8. tednu.

Ob koncu pilota posredujemo poročilo o uporabi. Odgovori na štiri vprašanja, na katera mora tvoja ekipa dobiti odgovor, preden plača produkcijo:

Kakovost

So odgovori navedli prave vire?

Ocene iskanja nad tvojim korpusom, vzorčene iz resničnih pilotnih poizvedb. Primerjava z izhodiščem nabora vrednotenja, ki ga s teboj zgradimo v 1. tednu.

Uporaba

So uporabniki to dejansko uporabljali?

Število poizvedb na uporabnika, najbolj citirani dokumenti, zadržanje iz tedna v teden. Če uporaba upade v 4. tednu, pilot odgovori zakaj, preden nastopi 8. teden.

Strošek

Koliko bi stala produkcija?

Napovedana mesečna poraba AI pri tvoji resnični stopnji poizvedb, s priporočeno mejo stroškov na najemnika, umerjeno tvojemu vzorcu uporabe.

Pripravljen določiti pilot?

30-minutni uvodni klic je dovolj, da se odločiš, ali pilot ima smisel. Prinesi primer vprašanja, na katero bi si želel, da tvoji dokumenti odgovorijo.

Rezerviraj 30-minutni uvodni klic Piši nam →