Za ekipe
Za podjetja z 10–100 zaposlenimi, katerih znanje živi v PDF-jih, preglednicah in e-poštnih nitih z dobavitelji, regulatorji in strankami. Izolirano po najemnikih, gostovanje v EU, vsak odgovor z navedenim virom.
Piloti trajajo 4–8 tednov · 10–25 uporabnikov · 1.000–5.000 dokumentov · omejeno na enega najemnika.
Težava
Srednje velika podjetja sedijo na letih operativnega znanja — pogodbe, računi, ponudbe, skenirani obrazci, preglednice in e-poštne niti z dobavitelji, regulatorji in strankami. Iskanje po celotnem besedilu spregleda sopomenke, se muči z večjezično vsebino in ne zna odgovoriti na vprašanja, kot je "pokaži mi račune iz zadnjega četrtletja za dobavitelja X nad 5.000 €."
Z e-pošto je še huje — preiskati jo je mogoče le znotraj samega predala in le uporabnikom, ki že vedo, kaj iščejo.
Archivez poskrbi, da ta korpus odgovarja na vprašanja.
Resnične uporabniške poti
Referent nabave
Archivez prepozna dobavitelja, uporabi filter datuma in izlušči ustrezne klavzule iz več PDF-jev. Odgovor prispe s citati na ravni strani [1] [2] [3].
Dva klika odpreta izvirni PDF na citirani strani. Odgovor je utemeljen; vir je en klik stran.
Administrator najemnika
Filtrira po pošiljatelju in datumu, izvede semantično iskanje po indeksiranih telesih e-pošte in vseh priponkah PDF ali Excel.
Če obstaja več oseb z imenom Marcus, sistem vpraša "kateri Marcus?" s seznamom kandidatov — namesto da ugiba.
Terenski inženir
Na lokaciji stranke odpre mobilno aplikacijo, zastavi vprašanje v vsakdanjem jeziku in v nekaj sekundah dobi odgovor ter povezan PDF.
Domorodna aplikacija za iOS, ne zavit spletni pogled. Zgrajena za vzorec dela na terenu: hitro preberi / hitro preveri.
Vodja operacij
Naloži razpis. Tri minute kasneje vprašaj za vsako kazensko klavzulo — dobiš povzetek z navedeno stranjo za vsako kazen.
Enak potek za razpise (RFP), regulatorne vloge, opise del in vse, kar je oblike PDF.
Izolacija najemnikov
Vsaka vrstica v vsaki tabeli je omejena z ID-jem najemnika. Vsako iskanje filtrira po najemniku pred klicem AI. Izpostavljenost podatkov med najemniki je strukturno preprečena na ravni SQL — ne s potrditvenim poljem, ki bi ga prihodnja operativna napaka lahko počistila.
Poverilnice poštnega predala (geslo aplikacije) nosijo dodatno plast šifriranja z ovojnico, ovito s KMS. Shramba dokumentov in sklepanje AI sta pripeta na regije v EU.
Suverenost podatkov v EU
eu-central-1 kot primarni. Sklepanje med regijami je pripeto izključno na regije v EU — Frankfurt, Stockholm, Milano, Španija, Irska, Pariz. Brez zatekanja v ZDA.
AWS Bedrock se pogodbeno zavezuje, da se ne uči na vhodih strank za sklepanje. Nobenega modela ne učimo na tvojih podatkih.
Upravljavec podatkov: Open Kinetix d.o.o., Srbija. DPA na voljo na zahtevo. Standardni seznam podobdelovalcev.
Poverilnice poštnega predala (geslo aplikacije) so ovite s KMS DEK za vsako povezavo, povrh šifriranja S3 v mirovanju (AES-256).
V praksi samo za branje — Archivez nikoli ne pošilja, spreminja ali briše. Poveži se prek IMAP z geslom aplikacije; sam izbereš, katere stike spremljaš.
archivez.io ne vsebuje analitike, sledenja tretjih oseb in piškotkov. Pasici ni česa razkriti.
Za vse tehnične podrobnosti glej Varnost.
Plan Business
40 € porabe AI vključeno na mesec. Merjeno doplačilo z nastavljivo mejo. Letno predplačilo prihrani 15 %.
Pilotni program
1. teden
Najemnik vzpostavljen. Administratorji povabljeni. Množičen uvoz tvojega vzorčnega nabora dokumentov.
2. teden
Dokumenti končajo indeksiranje. Uporabniki povežejo svoje poštne predale. Spremljani stiki nastavljeni za vsakega uporabnika.
3.–6. teden
Uporabniki postavljajo vprašanja, označujejo slabe odgovore. Tedenski pregledi kakovosti iskanja.
7.–8. teden
Poročilo o uporabi (poizvedbe, citati, ocene vrednotenja). Cenik za uvedbo v produkcijo.
30-minutni uvod je dovolj za določitev obsega pilota. Prinesi primer vprašanja, na katero bi si želel, da tvoji dokumenti odgovorijo.