Program pilotażowy

Działający pilotaż w cztery tygodnie. Decyzja w osiem.

Pilotaż to właściwy format na „wypróbuj Archivez na własnym korpusie”. Lekkie zobowiązanie, zakreślone do jednego klienta, zakończone pisemnym raportem użycia i decyzją o wdrożeniu produkcyjnym.

Cztery fazy w cztery do ośmiu tygodni.

Tydzień 1

Wdrożenie

Klient udostępniony na staging lub produkcji. Administratorzy zaproszeni linkiem e-mail. Wstępne masowe przesłanie Twojego przykładowego zestawu dokumentów.

Tydzień 2

Indeksowanie + e-mail

Dokumenty kończą indeksowanie (tego samego dnia dla poniżej 1 000 plików). Użytkownicy pilotażu łączą swoje skrzynki. Śledzone kontakty skonfigurowane per użytkownik.

Tygodnie 3–6

Aktywne użycie

Użytkownicy pilotażu zadają pytania, zgłaszają złe odpowiedzi. Pętla informacji zwrotnej o jakości wyszukiwania, trafności cytatów, mobilnym UX. Cotygodniowe 30-minutowe spotkanie.

Tygodnie 7–8

Decyzja

Raport użycia — liczba zapytań, najczęściej cytowane dokumenty, wyniki na zestawie ewaluacyjnym względem Twojego korpusu. Cennik wdrożenia produkcyjnego.

Jak wygląda pilotaż.

Ty zapewniasz

Główny kontakt na czas trwania pilotażu
Przykładowy zestaw dokumentów reprezentatywny dla Twojego archiwum (1 000–5 000 plików)
Listę użytkowników pilotażu (10–25 użytkowników)
30-minutowe cotygodniowe spotkanie
Szczerą informację zwrotną, gdy odpowiedź jest błędna — zgłoś ją w aplikacji, a my ją przeanalizujemy

My zapewniamy

Infrastrukturę — własnego klienta, wydzielony subdomenę, hostowane w EU
Sesję wdrożeniową dla administratorów, prowadzącą przez konfigurację
Ewaluację specyficzną dla języka na Twoim własnym korpusie
Runbook IT dla Twoich zespołów bezpieczeństwa i IT
Bezpośrednie wsparcie pilotażu — a nie ogólną kolejkę helpdesku

Jak wygląda sukces w 8. tygodniu.

Na koniec pilotażu udostępniamy raport użycia. Odpowiada on na cztery pytania, na które Twój zespół potrzebuje odpowiedzi przed zapłatą za produkcję:

Jakość

Czy odpowiedzi cytowały właściwe źródła?

Wyniki wyszukiwania na Twoim własnym korpusie, próbkowane z rzeczywistych zapytań pilotażu. Porównanie z bazą zestawu ewaluacyjnego, który budujemy z Tobą w 1. tygodniu.

Użycie

Czy użytkownicy faktycznie z tego korzystali?

Liczba zapytań per użytkownik, najczęściej cytowane dokumenty, retencja tydzień do tygodnia. Jeśli użycie spadnie w 4. tygodniu, pilotaż odpowiada dlaczego, zanim nadejdzie 8. tydzień.

Koszt

Ile kosztowałaby produkcja?

Prognozowany miesięczny koszt AI przy Twoim rzeczywistym tempie zapytań, z zalecanym pułapem kosztów per klient skalibrowanym do Twojego wzorca użycia.