Dla zespołów
Dla firm liczących 10–100 osób, których wiedza żyje w plikach PDF, arkuszach i wątkach e-mail z dostawcami, regulatorami i klientami. Izolacja per-klient, hostowane w EU, cytat do każdej odpowiedzi.
Pilotaże trwają 4–8 tygodni · 10–25 użytkowników · 1 000–5 000 dokumentów · w obrębie jednego klienta.
Problem
Średniej wielkości firmy siedzą na latach wiedzy operacyjnej — umowach, fakturach, ofertach, zeskanowanych formularzach, rejestrach w arkuszach i wątkach e-mail z dostawcami, regulatorami i klientami. Wyszukiwanie pełnotekstowe gubi synonimy, słabo radzi sobie z treścią wielojęzyczną i nie potrafi odpowiedzieć na pytania w rodzaju „pokaż faktury z zeszłego kwartału dla dostawcy X powyżej 5 000 €.”
E-mail jest jeszcze gorszy — przeszukiwalny tylko wewnątrz samej skrzynki i tylko przez użytkowników, którzy już wiedzą, czego szukają.
Archivez sprawia, że ten korpus odpowiada na pytania.
Prawdziwe scenariusze użytkowników
Specjalista ds. zakupów
Archivez rozpoznaje dostawcę, stosuje filtr dat i wyszukuje odpowiednie klauzule w wielu plikach PDF. Odpowiedź przychodzi z cytatami [1] [2] [3] na poziomie strony.
Dwa kliknięcia otwierają oryginalny PDF na cytowanej stronie. Odpowiedź jest ugruntowana; źródło jest o jedno kliknięcie stąd.
Administrator klienta
Filtruje po nadawcy i dacie, uruchamia wyszukiwanie semantyczne w zindeksowanych treściach wiadomości oraz w dowolnych załącznikach PDF lub Excel.
Jeśli istnieje kilka osób o imieniu Marcus, system pyta „o którego Marcusa chodzi?” z listą kandydatów — zamiast zgadywać.
Inżynier terenowy
Otwiera aplikację mobilną u klienta, zadaje pytanie zwykłym językiem, w kilka sekund dostaje odpowiedź wraz z podlinkowanym plikiem PDF.
Natywna aplikacja na iOS, a nie opakowana strona internetowa. Zbudowana pod schemat pracy w terenie: przeczytaj-szybko / zweryfikuj-szybko.
Kierownik operacyjny
Prześlij przetarg. Trzy minuty później zapytaj o każdą klauzulę karną — dostaniesz podsumowanie, w którym każda kara ma cytat na poziomie strony.
Ten sam przepływ dla zapytań ofertowych (RFP), wniosków regulacyjnych, zakresów prac i wszystkiego, co ma postać PDF.
Izolacja klientów
Każdy wiersz w każdej tabeli jest przypisany do ID klienta. Każde wyszukiwanie filtruje po kliencie przed wywołaniem AI. Wyciek danych między klientami jest strukturalnie uniemożliwiony na poziomie SQL — a nie przez pole wyboru, które przyszły błąd operacyjny mógłby wyczyścić.
Poświadczenia hasła aplikacji do skrzynki niosą dodatkową warstwę szyfrowania koperty owiniętej przez KMS. Przechowywanie dokumentów i inferencja AI są przypięte do regionów EU.
Suwerenność danych w EU
eu-central-1 jako region podstawowy. Inferencja cross-region jest przypięta wyłącznie do regionów EU — Frankfurt, Sztokholm, Mediolan, Hiszpania, Irlandia, Paryż. Bez przejścia do USA.
AWS Bedrock kontraktowo nie trenuje na danych wejściowych inferencji klientów. Nie trenujemy żadnego modelu na Twoich danych.
Administrator danych: Open Kinetix d.o.o., Serbia. DPA dostępne na żądanie. Standardowa lista podprocesorów.
Poświadczenia hasła aplikacji do skrzynki są owijane kluczem DEK KMS per połączenie, na wierzchu szyfrowania S3 w spoczynku (AES-256).
W praktyce tylko do odczytu — Archivez nigdy nie wysyła, nie modyfikuje ani nie usuwa. Połącz przez IMAP za pomocą hasła aplikacji; sam wybierasz, które kontakty śledzić.
archivez.io nie zawiera analityki, śledzenia stron trzecich ani plików cookie. Nie ma nic, o czym musiałby informować baner.
Zajrzyj do sekcji Bezpieczeństwo po pełne szczegóły techniczne.
Plan Business
40 € zużycia AI w cenie miesięcznie. Rozliczenie ponad limit z konfigurowalnym pułapem. Płatność roczna z góry oszczędza 15%.
Program pilotażowy
Tydzień 1
Klient udostępniony. Administratorzy zaproszeni. Masowe przesłanie Twojego przykładowego zestawu dokumentów.
Tydzień 2
Dokumenty kończą indeksowanie. Użytkownicy łączą swoje skrzynki. Śledzone kontakty skonfigurowane per użytkownik.
Tygodnie 3–6
Użytkownicy zadają pytania, zgłaszają złe odpowiedzi. Cotygodniowe spotkania o jakości wyszukiwania.
Tygodnie 7–8
Raport użycia (zapytania, cytaty, wyniki ewaluacji). Cennik wdrożenia produkcyjnego.
30-minutowe wprowadzenie wystarczy, by zakreślić pilotaż. Przynieś przykład pytania, na które chciałbyś, aby Twoje dokumenty potrafiły odpowiedzieć.