Dla zespołów

Prywatne archiwum dla wiedzy operacyjnej, którą Twój zespół już spisał.

Dla firm liczących 10–100 osób, których wiedza żyje w plikach PDF, arkuszach i wątkach e-mail z dostawcami, regulatorami i klientami. Izolacja per-klient, hostowane w EU, cytat do każdej odpowiedzi.

14-dniowy bezpłatny okres próbny, bez karty. Po jego zakończeniu — lub gdy wyczerpie się wliczony kredyt AI — funkcje AI zostają wstrzymane, a nowe dokumenty i wiadomości przestają trafiać do archiwum; wszystko, co już w nim jest, pozostaje czytelne i możliwe do pobrania.

Problem

Lata wiedzy operacyjnej. Nie do przeszukania w żaden sensowny sposób.

Średniej wielkości firmy siedzą na latach wiedzy operacyjnej — umowach, fakturach, ofertach, zeskanowanych formularzach, rejestrach w arkuszach i wątkach e-mail z dostawcami, regulatorami i klientami. Wyszukiwanie pełnotekstowe gubi synonimy, słabo radzi sobie z treścią wielojęzyczną i nie potrafi odpowiedzieć na pytania w rodzaju „pokaż faktury z zeszłego kwartału dla dostawcy X powyżej 5 000 €.”

E-mail jest jeszcze gorszy — przeszukiwalny tylko wewnątrz samej skrzynki i tylko przez użytkowników, którzy już wiedzą, czego szukają.

Archivez sprawia, że ten korpus odpowiada na pytania.

Prawdziwe scenariusze użytkowników

Trzy role. Ten sam produkt. Różne perspektywy.

Specjalista ds. zakupów

„Pokaż wszystkie umowy z Acme Industrial, które wspominają o przedłużeniu gwarancji, podpisane w ciągu ostatnich 12 miesięcy.”

Archivez rozpoznaje dostawcę, stosuje filtr dat i wyszukuje odpowiednie klauzule w wielu plikach PDF. Odpowiedź przychodzi z cytatami [1] [2] [3] na poziomie strony.

Dwa kliknięcia otwierają oryginalny PDF na cytowanej stronie. Odpowiedź jest ugruntowana; źródło jest o jedno kliknięcie stąd.

Administrator klienta

„Co Marcus przysłał w zeszłym tygodniu w sprawie prognozy na Q2?”

Filtruje po nadawcy i dacie, uruchamia wyszukiwanie semantyczne w zindeksowanych treściach wiadomości oraz w dowolnych załącznikach PDF lub Excel.

Jeśli istnieje kilka osób o imieniu Marcus, system pyta „o którego Marcusa chodzi?” z listą kandydatów — zamiast zgadywać.

Inżynier terenowy

„Jaki był ostatni raport serwisowy, który złożyliśmy dla tego obiektu?”

Otwiera aplikację mobilną u klienta, zadaje pytanie zwykłym językiem, w kilka sekund dostaje odpowiedź wraz z podlinkowanym plikiem PDF.

Natywna aplikacja na iOS, a nie opakowana strona internetowa. Zbudowana pod schemat pracy w terenie: przeczytaj-szybko / zweryfikuj-szybko.

Kierownik operacyjny

„Jakie są klauzule karne w tym 200-stronicowym przetargu?”

Prześlij przetarg. Trzy minuty później zapytaj o każdą klauzulę karną — dostaniesz podsumowanie, w którym każda kara ma cytat na poziomie strony.

Ten sam przepływ dla zapytań ofertowych (RFP), wniosków regulacyjnych, zakresów prac i wszystkiego, co ma postać PDF.

Izolacja klientów

Konstrukcyjnie. Nie polityką.

Każdy wiersz w każdej tabeli jest przypisany do ID klienta. Każde wyszukiwanie filtruje po kliencie przed wywołaniem AI. Wyciek danych między klientami jest strukturalnie uniemożliwiony na poziomie SQL — a nie przez pole wyboru, które przyszły błąd operacyjny mógłby wyczyścić.

Poświadczenia hasła aplikacji do skrzynki niosą dodatkową warstwę szyfrowania koperty owiniętej przez KMS. Przechowywanie dokumentów i inferencja AI są przypięte do regionów EU.

Klient A acme.archivez.io 42 użytkowników · 1 283 dok. Klient B orion.archivez.io 18 użytkowników · 547 dok. Klient C vega.archivez.io 9 użytkowników · 312 dok. WHERE tenant_id = $1 — stosowane przed każdym wyszukiwaniem Współdzielona infrastruktura AWS · eu-central-1 (Frankfurt)

Suwerenność danych w EU

Zbudowane tam, gdzie europejscy audytorzy zgodności tego oczekują.

Wyłącznie Frankfurt

eu-central-1 jako region podstawowy. Inferencja cross-region jest przypięta wyłącznie do regionów EU — Frankfurt, Sztokholm, Mediolan, Hiszpania, Irlandia, Paryż. Bez przejścia do USA.

Nigdy nieużywane do treningu

AWS Bedrock kontraktowo nie trenuje na danych wejściowych inferencji klientów. Nie trenujemy żadnego modelu na Twoich danych.

Zgodne z GDPR

Administrator danych: Open Kinetix d.o.o., Serbia. DPA dostępne na żądanie. Standardowa lista podprocesorów.

Szyfrowanie koperty KMS

Poświadczenia hasła aplikacji do skrzynki są owijane kluczem DEK KMS per połączenie, na wierzchu szyfrowania S3 w spoczynku (AES-256).

Poczta tylko do odczytu

W praktyce tylko do odczytu — Archivez nigdy nie wysyła, nie modyfikuje ani nie usuwa. Połącz przez IMAP za pomocą hasła aplikacji; sam wybierasz, które kontakty śledzić.

Bez analityki, bez trackerów

archivez.io nie zawiera analityki, śledzenia stron trzecich ani plików cookie. Nie ma nic, o czym musiałby informować baner.

Zajrzyj do sekcji Bezpieczeństwo po pełne szczegóły techniczne.

Plan Business

149 €/miesiąc

40 € zużycia AI w cenie miesięcznie. Rozliczenie ponad limit z konfigurowalnym pułapem.

  • Wielu użytkowników z widocznością opartą na rolach
  • Do 25 użytkowników
  • 50 GB pamięci w cenie
  • Zaproszenia wystawiane przez admina z kodem QR na mobilny
  • Pułap kosztów per klient (domyślnie 10 €/mies. AI)
  • Wszystkie funkcje planu Personal
  • Sesja wdrożeniowa + runbook dla IT

Gotów zobaczyć to na swoim archiwum?

Rozpocznij pracę w kilka minut — 14-dniowy bezpłatny okres próbny, bez karty, dodasz ją dopiero przy aktywacji. Wolisz najpierw prezentację? Przynieś przykład pytania, na które chciałbyś, aby Twoje dokumenty potrafiły odpowiedzieć.