Pilot program

Radni pilot za četiri tjedna. Odluka za osam.

Pilot je pravi format za "isprobaj Archivez nad vlastitim korpusom". Lagana obveza, vezano za jednog klijenta, završava s pisanim izvještajem o korištenju i odlukom o produkcijskom uvođenju.

Trajanje

Četiri faze kroz četiri do osam tjedana.

1. tjedan

Onboarding

Klijent postavljen na staging ili produkciju. Admin korisnici pozvani putem e-mail poveznice. Početno skupno učitavanje tvog uzorka dokumenata.

2. tjedan

Ingestija + e-mail

Dokumenti dovršavaju indeksiranje (isti dan za manje od 1.000 datoteka). Pilot korisnici povezuju svoje sandučiće. Praćeni kontakti konfigurirani po korisniku.

3–6. tjedan

Aktivno korištenje

Pilot korisnici postavljaju pitanja, označavaju loše odgovore. Petlja povratnih informacija o kvaliteti dohvaćanja, točnosti citata, mobilnom UX-u. Tjedni pregled od 30 min.

7–8. tjedan

Odluka

Izvještaj o korištenju — broj upita, najcitiraniji dokumenti, rezultati eval seta nad tvojim korpusom. Cijene za produkcijsko uvođenje.

Opseg

Kako pilot izgleda.

Ti osiguravaš

  • Glavni kontakt tijekom trajanja pilota
  • Uzorak dokumenata reprezentativan za tvoju arhivu (1.000–5.000 datoteka)
  • Popis pilot korisnika (10–25 korisnika)
  • Tjedni pregled od 30 minuta
  • Iskrenu povratnu informaciju kad je odgovor pogrešan — označi je u aplikaciji, mi je pogledamo

Mi osiguravamo

  • Infrastrukturu — tvoj vlastiti klijent, namjenski poddomen, EU-hostano
  • Onboarding sesiju za administratore, kroz konfiguraciju
  • Evaluaciju specifičnu za jezik nad tvojim vlastitim korpusom
  • IT runbook za tvoje sigurnosne i IT timove
  • Izravnu pilot podršku — ne generički red helpdeska

Kriteriji odluke

Kako uspjeh izgleda u 8. tjednu.

Na kraju pilota dijelimo izvještaj o korištenju. On odgovara na četiri pitanja na koja tvoj tim treba odgovor prije nego što plati produkciju:

Kvaliteta

Jesu li odgovori citirali prave izvore?

Rezultati dohvaćanja nad tvojim vlastitim korpusom, uzorkovani iz stvarnih pilot upita. Usporedba s osnovicom eval seta koju s tobom gradimo u 1. tjednu.

Korištenje

Jesu li korisnici zaista koristili sustav?

Broj upita po korisniku, najcitiraniji dokumenti, zadržavanje iz tjedna u tjedan. Ako korištenje padne u 4. tjednu, pilot odgovara zašto prije nego što stigne 8. tjedan.

Trošak

Koliko bi produkcija koštala?

Projicirana mjesečna AI potrošnja pri tvojoj stvarnoj stopi upita, s preporučenom kapom troška po klijentu kalibriranom prema tvom obrascu korištenja.

Spreman uobličiti pilot?

Uvodni razgovor od 30 minuta dovoljan je da odlučimo ima li pilot smisla. Ponesi primjer pitanja na koje bi želio da tvoji dokumenti odgovore.