Za timove
Za tvrtke od 10–100 ljudi čije znanje živi u PDF-ovima, tablicama i e-mail prepiskama s dobavljačima, regulatorima i klijentima. Izolirano po klijentu, EU-hostano, svaki odgovor citiran.
Piloti traju 4–8 tjedana · 10–25 korisnika · 1.000–5.000 dokumenata · vezano za jednog klijenta.
Problem
Srednje tvrtke sjede na godinama operativnog znanja — ugovori, fakture, ponude, skenirani obrasci, Excel evidencije i e-mail prepiske s dobavljačima, regulatorima i klijentima. Pretraživanje cijelog teksta promašuje sinonime, muči se s višejezičnim sadržajem i ne može odgovoriti na pitanja poput "prikaži fakture iz prošlog kvartala za dobavljača X preko 5.000 €."
E-mail je gori — pretraživ samo unutar samog sandučića, i to samo korisnicima koji već znaju što traže.
Archivez čini da taj korpus odgovara na pitanja.
Stvarni korisnički scenariji
Referent nabave
Archivez identificira dobavljača, primjenjuje filtar datuma i dohvaća relevantne klauzule kroz više PDF-ova. Odgovor stiže s [1] [2] [3] citatima na razini stranice.
Dva klika otvaraju originalni PDF na citiranoj stranici. Odgovor je utemeljen; izvor je jedan klik daleko.
Administrator klijenta
Filtrira po pošiljatelju i datumu, pokreće semantičko pretraživanje nad indeksiranim tijelima e-mailova i bilo kojim PDF ili Excel privicima.
Ako postoji više osoba imena Marcus, sustav pita "koji Marcus?" s popisom kandidata — umjesto da nagađa.
Terenski inženjer
Otvara mobilnu aplikaciju na lokaciji klijenta, postavlja pitanje na prirodnom jeziku, dobiva odgovor i povezani PDF u nekoliko sekundi.
Nativna iOS aplikacija, ne zapakirani web prikaz. Napravljena za obrazac terenskog rada: pročitaj brzo / provjeri brzo.
Voditelj operacija
Učitaj natječaj. Tri minute kasnije pitaj za svaku penalnu klauzulu — dobiješ sažetak sa svakom kaznom citiranom po stranici.
Isti tok za RFP-ove, regulatorne podneske, opise poslova, bilo što u obliku PDF-a.
Izolacija klijenata
Svaki red u svakoj tablici vezan je za ID klijenta. Svako dohvaćanje filtrira po klijentu prije AI poziva. Izlaganje podataka između klijenata strukturno je spriječeno na SQL sloju — ne kvačicom koju bi buduća operativna pogreška mogla ukloniti.
Vjerodajnice za sandučić (app password) nose dodatni sloj KMS envelope enkripcije. Pohrana dokumenata i AI inferencija zaključane su na EU regije.
EU suverenitet podataka
eu-central-1 kao primarni. Cross-region inferencija zaključana je isključivo na EU regije — Frankfurt, Stockholm, Milano, Španjolska, Irska, Pariz. Bez prosljeđivanja u SAD.
AWS Bedrock ugovorno ne trenira na ulazima za inferenciju klijenata. Mi ne treniramo nijedan model na tvojim podacima.
Data controller: Open Kinetix d.o.o., Srbija. DPA dostupan na zahtjev. Standardni popis podobrađivača.
Vjerodajnice za sandučić (app password) omotane su KMS DEK ključem po vezi, povrh S3 enkripcije u mirovanju (AES-256).
Samo za čitanje u praksi — Archivez nikad ne šalje, ne mijenja ni ne briše. Poveži se preko IMAP-a s app passwordom; ti biraš koje kontakte pratiš.
archivez.io ne isporučuje analitiku, praćenje treće strane ni kolačiće. Nema ničega što bi banner trebao objaviti.
Pogledaj Sigurnost za potpune tehničke detalje.
Business plan
40 € AI potrošnje uključeno mjesečno. Naplativo prekoračenje s podesivom kapom. Godišnje plaćanje unaprijed štedi 15%.
Pilot program
1. tjedan
Klijent postavljen. Administratori pozvani. Skupno učitavanje tvog uzorka dokumenata.
2. tjedan
Dokumenti dovršavaju indeksiranje. Korisnici povezuju svoje sandučiće. Praćeni kontakti konfigurirani po korisniku.
3–6. tjedan
Korisnici postavljaju pitanja, označavaju loše odgovore. Tjedni pregledi kvalitete dohvaćanja.
7–8. tjedan
Izvještaj o korištenju (upiti, citati, eval rezultati). Cijene za produkcijsko uvođenje.
Uvodni razgovor od 30 minuta dovoljan je da uobličimo pilot. Ponesi primjer pitanja na koje bi želio da tvoji dokumenti odgovore.