Programa piloto

Un piloto funcional en cuatro semanas. Una decisión en ocho.

Un piloto es el formato adecuado para "probar Archivez sobre tu propio corpus". Compromiso ligero, limitado a un solo cliente, que termina con un informe de uso por escrito y una decisión sobre el despliegue en producción.

Cronograma

Cuatro fases a lo largo de cuatro a ocho semanas.

Semana 1

Onboarding

Cliente aprovisionado en staging o producción. Usuarios administradores invitados mediante enlace por correo. Carga masiva inicial de tu conjunto de documentos de muestra.

Semana 2

Ingesta + correo

Los documentos terminan de indexarse (el mismo día para menos de 1.000 archivos). Los usuarios piloto conectan sus buzones. Contactos seguidos configurados por usuario.

Semanas 3–6

Uso activo

Los usuarios piloto hacen preguntas, marcan respuestas malas. Ciclo de retroalimentación sobre la calidad de la recuperación, la precisión de las citas y la UX móvil. Check-in semanal de 30 min.

Semanas 7–8

Decisión

Informe de uso — recuento de consultas, documentos más citados, puntuaciones del conjunto de evaluación sobre tu corpus. Precios para el despliegue en producción.

Alcance

Cómo es un piloto.

Tú aportas

  • Un contacto principal durante toda la duración del piloto
  • Un conjunto de documentos de muestra representativo de tu archivo (1.000–5.000 archivos)
  • Una lista de usuarios piloto (10–25 usuarios)
  • Un check-in semanal de 30 minutos
  • Retroalimentación honesta cuando una respuesta es incorrecta — márcala en la app y nosotros la revisamos

Nosotros aportamos

  • Infraestructura — tu propio cliente, subdominio dedicado, alojado en la EU
  • Sesión de onboarding para administradores, repasando la configuración
  • Evaluación específica por idioma sobre tu propio corpus
  • Un runbook de TI para tus equipos de seguridad y TI
  • Soporte directo del piloto — no una cola genérica de help-desk

Criterios de decisión

Cómo se ve el éxito en la semana 8.

Al final del piloto compartimos un informe de uso. Responde a cuatro preguntas que tu equipo necesita resolver antes de pagar por producción:

Calidad

¿Las respuestas citaron las fuentes correctas?

Puntuaciones de recuperación sobre tu propio corpus, muestreadas de consultas piloto reales. Comparación frente a una línea base de conjunto de evaluación que construimos contigo en la semana 1.

Uso

¿Los usuarios realmente lo usaron?

Recuento de consultas por usuario, documentos más citados, retención semana a semana. Si el uso cae en la semana 4, el piloto responde por qué antes de que llegue la semana 8.

Coste

¿Cuánto costaría producción?

Gasto mensual de IA proyectado a tu tasa real de consultas, con un tope de coste por cliente recomendado y calibrado según tu patrón de uso.

¿Listo para definir un piloto?

Una llamada de introducción de 30 minutos basta para decidir si un piloto tiene sentido. Trae un ejemplo del tipo de pregunta que te gustaría que tus documentos pudieran responder.