Para equipos
Para empresas de 10–100 personas cuyo conocimiento vive en PDFs, hojas de cálculo e hilos de correo con proveedores, reguladores y clientes. Aislado por cliente, alojado en la EU, con una cita en cada respuesta.
Los pilotos duran 4–8 semanas · 10–25 usuarios · 1.000–5.000 documentos · limitados a un solo cliente.
El problema
Las empresas medianas acumulan años de conocimiento operativo — contratos, facturas, presupuestos, formularios escaneados, libros de contabilidad en hoja de cálculo e hilos de correo con proveedores, reguladores y clientes. La búsqueda de texto completo pasa por alto los sinónimos, tiene problemas con el contenido multilingüe y no puede responder preguntas como "muéstrame las facturas del último trimestre del proveedor X por más de 5.000 €."
El correo es peor — solo se puede buscar dentro del propio buzón, y solo por usuarios que ya saben qué están buscando.
Archivez hace que ese corpus responda preguntas.
Recorridos reales de usuario
Responsable de compras
Archivez identifica al proveedor, aplica el filtro de fecha y recupera las cláusulas relevantes en varios PDFs. La respuesta llega con citas [1] [2] [3] a nivel de página.
Dos clics abren el PDF original en la página citada. La respuesta está fundamentada; la fuente está a un clic.
Administrador del cliente
Filtra por remitente y fecha, ejecuta recuperación semántica sobre los cuerpos de correo indexados y cualquier adjunto PDF o Excel.
Si existen varias personas llamadas Marcus, el sistema pregunta "¿cuál Marcus?" con una lista de candidatos — en lugar de adivinar.
Ingeniero de campo
Abre la app móvil en la ubicación del cliente, hace la pregunta en lenguaje natural, obtiene la respuesta más un PDF enlazado en segundos.
App iOS nativa, no una web envuelta. Diseñada para el patrón de lee-rápido / verifica-rápido del trabajo de campo.
Responsable de operaciones
Sube la licitación. Tres minutos después, pide todas las cláusulas de penalización — obtén un resumen con cada penalización citada por página.
El mismo flujo para RFPs, presentaciones regulatorias, pliegos de trabajo, cualquier cosa con forma de PDF.
Aislamiento por cliente
Cada fila de cada tabla está limitada por el ID de cliente. Cada recuperación filtra por cliente antes de la llamada a la IA. La exposición de datos entre clientes se previene estructuralmente en la capa SQL — no con una casilla que un futuro error operativo pueda desmarcar.
Las credenciales de contraseña de aplicación del buzón llevan una capa adicional de sobre cifrado con KMS. El almacenamiento de documentos y la inferencia de IA están fijados a regiones de la EU.
Soberanía de datos en la EU
eu-central-1 como región principal. La inferencia cross-region está fijada solo a regiones de la EU — Frankfurt, Estocolmo, Milán, España, Irlanda, París. Sin salida a EE. UU.
AWS Bedrock, por contrato, no entrena con las entradas de inferencia de los clientes. Nosotros no entrenamos ningún modelo con tus datos.
Data controller: Open Kinetix d.o.o., Serbia. DPA disponible bajo petición. Lista estándar de subprocesadores.
Las credenciales de contraseña de aplicación del buzón se envuelven con un KMS DEK por conexión, sobre el cifrado en reposo de S3 (AES-256).
Solo lectura en la práctica — Archivez nunca envía, modifica ni elimina. Conéctate por IMAP con una contraseña de aplicación; tú eliges qué contactos seguir.
archivez.io no incluye analítica, ni rastreo de terceros, ni cookies. No hay nada que un banner deba revelar.
Consulta Seguridad para todos los detalles técnicos.
Plan Business
40 € de uso de IA incluidos al mes. Sobreconsumo medido con un tope configurable. El pago anual anticipado ahorra un 15%.
Programa piloto
Semana 1
Cliente aprovisionado. Administradores invitados. Carga masiva de tu conjunto de documentos de muestra.
Semana 2
Los documentos terminan de indexarse. Los usuarios conectan sus buzones. Contactos seguidos configurados por usuario.
Semanas 3–6
Los usuarios hacen preguntas, marcan respuestas malas. Check-ins semanales sobre la calidad de la recuperación.
Semanas 7–8
Informe de uso (consultas, citas, puntuaciones de evaluación). Precios para el despliegue en producción.
Una introducción de 30 minutos basta para definir un piloto. Trae un ejemplo del tipo de pregunta que te gustaría que tus documentos pudieran responder.