Pilot program

Radni pilot za četiri sedmice. Odluka za osam.

Pilot je pravi format za "isprobaj Archivez nad vlastitim korpusom". Lagana obaveza, jedan klijent, završava pisanim izvještajem o korištenju i odlukom o produkcionom uvođenju.

Trajanje

Četiri faze kroz četiri do osam sedmica.

1. sedmica

Onboarding

Klijent se podiže (staging ili produkcija). Admin korisnici se pozivaju mejl linkom. Inicijalni bulk-upload tvog uzorka dokumenata.

2. sedmica

Indeksiranje + mejl

Dokumenti završavaju indeksiranje (isti dan za manje od 1.000 fajlova). Pilot korisnici povezuju svoje naloge. Praćeni kontakti definirani po korisniku.

3–6. sedmica

Aktivna upotreba

Pilot korisnici postavljaju pitanja, prijavljuju loše odgovore. Feedback petlja na kvalitetu pretrage, tačnosti citata, mobilnom UX-u. Sedmični 30-min check-in.

7–8. sedmica

Odluka

Izvještaj o korištenju — broj upita, najcitiraniji dokumenti, eval rezultati nad tvojim korpusom. Cijena za produkciono uvođenje.

Obim

Kako izgleda pilot.

Ti obezbjeđuješ

  • Glavni kontakt tokom trajanja pilota
  • Uzorak dokumenata reprezentativan za tvoju arhivu (1.000–5.000 fajlova)
  • Listu pilot korisnika (10–25 korisnika)
  • 30 minuta sedmičnog check-in-a
  • Iskrenu povratnu informaciju kad odgovor nije dobar — prijavi u aplikaciji, mi pogledamo

Mi obezbjeđujemo

  • Infrastrukturu — tvoj vlastiti klijent, namjenski subdomen, EU-hostovano
  • Onboarding sesiju za administratore, kroz konfiguraciju
  • Jezički specifičnu evaluaciju nad tvojim vlastitim korpusom
  • IT runbook za tvoj sigurnosni i IT tim
  • Direktnu podršku tokom pilota — ne generički helpdesk red

Kriterijumi odluke

Kako izgleda uspjeh na osmoj sedmici.

Na kraju pilota dostavljamo izvještaj o korištenju. Odgovara na četiri pitanja koja tvoj tim mora imati odgovorena prije nego što plati produkciju:

Kvalitet

Da li su odgovori citirali prave izvore?

Retrieval rezultati nad tvojim korpusom, uzorkovani iz stvarnih pilot upita. Poređenje sa eval baseline setom koji zajedno gradimo u 1. sedmici.

Upotreba

Da li su korisnici stvarno koristili sistem?

Broj upita po korisniku, najcitiraniji dokumenti, retencija iz sedmice u sedmicu. Ako upotreba opadne u 4. sedmici, pilot odgovara zašto prije nego što stigne 8. sedmica.

Trošak

Koliko bi produkcija koštala?

Procjena mjesečnog AI troška pri tvojoj stvarnoj stopi upita, sa preporučenom kapom po klijentu kalibriranom prema tvom obrascu upotrebe.

Spreman da uobličimo pilot?

Pola sata uvodnog razgovora dovoljno je da odlučiš da li pilot ima smisla. Donesi primjer pitanja na koje bi volio da tvoji dokumenti mogu odgovoriti.