Za timove
Za firme od 10–100 ljudi čije znanje živi u PDF-ovima, tabelama i mejl prepiskama sa dobavljačima, regulatorima i klijentima. Izolirana po klijentu, EU-hostovano, sa citatom uz svaki odgovor.
Piloti traju 4–8 sedmica · 10–25 korisnika · 1.000–5.000 dokumenata · jedan klijent.
Problem
Srednje kompanije sjede na godinama operativnog znanja — ugovori, fakture, ponude, skenirani formulari, Excel evidencije i mejl prepiske sa dobavljačima, regulatorima i klijentima. Full-text pretraga promaši sinonime, muči se sa višejezičnim sadržajem i ne može da odgovori na pitanja poput "prikaži fakture iz prethodnog kvartala za dobavljača X preko 5.000 €."
Mejl je još gori — pretraživ samo unutar samog naloga, i samo onima koji već znaju šta traže.
Archivez čini da taj korpus odgovara na pitanja.
Stvarni korisnički scenariji
Referent nabavke
Archivez identificira dobavljača, primjenjuje filter datuma i izvlači relevantne klauzule iz više PDF-ova. Odgovor stiže sa [1] [2] [3] citatima do tačnih stranica.
Dva klika otvaraju originalni PDF na citiranoj stranici. Odgovor je utemeljen; izvor je jedan klik daleko.
Administrator klijenta
Filtrira po pošiljaocu i datumu, pokreće semantičku pretragu nad indeksiranim tijelom mejlova i bilo kojim PDF ili Excel prilozima.
Ako postoji više osoba po imenu Marcus, sistem pita "koji Marcus?" sa listom kandidata — umjesto da nagađa.
Terenski inženjer
Otvara mobilnu aplikaciju na lokaciji klijenta, postavlja pitanje prirodnim jezikom, dobija odgovor sa povezanim PDF-om za nekoliko sekundi.
Nativna iOS aplikacija, ne umotani web prikaz. Napravljena za obrazac pročitaj-brzo / provjeri-brzo u terenskom radu.
Operativni vođa
Otpremi tender. Tri minuta kasnije, pitaj za svaku penalsku klauzulu — dobiješ pregled sa svakom odredbom citiranom po stranici.
Isti tok za RFP-ove, regulatorne podneske, ugovore o radu, sve što je PDF-oblika.
Izolacija klijenata
Svaki red u svakoj tabeli vezan je za ID klijenta. Svaki retrieval filtrira po klijentu prije AI poziva. Izlaganje podataka između klijenata strukturno je onemogućeno na SQL nivou — ne checkbox-om koji buduća operativna greška može poništiti.
Kredencijali za mejl (app password) nose dodatni KMS envelope sloj enkripcije. Skladište dokumenata i AI inferens zadržani su u EU regionima.
EU suverenitet podataka
eu-central-1 kao primarni. Cross-region inferens zadržan isključivo u EU regionima — Frankfurt, Stockholm, Milano, Španija, Irska, Pariz. Bez US fallthrough-a.
AWS Bedrock se ugovorno obavezuje da ne trenira na inferens ulazima klijenata. Mi ne treniramo nijedan model na tvojim podacima.
Data controller: Open Kinetix d.o.o., Srbija. DPA dostupan na zahtjev. Standardna lista subprocesora.
Kredencijali za mejl (app password) se zamotavaju KMS DEK ključem po vezi, povrh S3 enkripcije u mirovanju (AES-256).
Samo za čitanje u praksi — Archivez nikada ne šalje, ne mijenja niti briše. Povezivanje preko IMAP-a sa app password-om; ti biraš koje kontakte pratiš.
archivez.io ne nosi analitiku, third-party tracking niti kolačiće. Nema šta da prijavi banner.
Pogledaj Sigurnost za potpune tehničke detalje.
Business plan
40 € AI potrošnje uključeno mjesečno. Metered overage sa konfigurabilnom kapom. Godišnja pretplata štedi 15%.
Pilot program
1. sedmica
Klijent podignut. Admini pozvani. Bulk-upload tvog uzorka dokumenata.
2. sedmica
Dokumenti završavaju indeksiranje. Korisnici povezuju svoje naloge. Praćeni kontakti definirani po korisniku.
3–6. sedmica
Korisnici postavljaju pitanja, prijavljuju loše odgovore. Sedmični check-in o kvalitetu pretrage.
7–8. sedmica
Izvještaj o korištenju (upiti, citati, eval rezultati). Cijena za produkciono uvođenje.
Pola sata uvodnog razgovora dovoljno je da uobličimo pilot. Donesi primjer pitanja na koje bi volio da tvoji dokumenti mogu odgovoriti.