Пилотна програма

Работещ пилот за четири седмици. Решение за осем.

Пилотът е правилният формат за „пробвай Archivez върху собствения си корпус“. Лек ангажимент, в рамките на един клиент, завършва с писмен отчет за употреба и решение за продукционното внедряване.

Четири фази в рамките на четири до осем седмици.

Седмица 1

Onboarding

Клиентът е осигурен на staging или prod. Администраторите са поканени с имейл линк. Първоначално масово качване на примерния ти набор документи.

Седмица 2

Индексиране + имейл

Документите завършват индексирането (в същия ден за под 1 000 файла). Пилотните потребители свързват пощенските си кутии. Проследяваните контакти се настройват за всеки потребител.

Седмици 3–6

Активна употреба

Пилотните потребители задават въпроси, отбелязват лоши отговори. Обратна връзка за качеството на извличането, точността на цитатите, мобилния UX. Седмичен 30-мин преглед.

Седмици 7–8

Решение

Отчет за употреба — брой заявки, най-цитирани документи, eval оценки върху твоя корпус. Цена за продукционното внедряване.

Как изглежда един пилот.

Ти осигуряваш

Основен контакт за времето на пилота
Примерен набор документи, представителен за архива ти (1 000–5 000 файла)
Списък с пилотни потребители (10–25 потребители)
30-минутен седмичен преглед
Честна обратна връзка, когато отговор е грешен — отбележи го в приложението, ние го разглеждаме

Ние осигуряваме

Инфраструктура — собствен клиент, специален субдомейн, хостван в ЕС
Onboarding сесия за администраторите, преминаваща през конфигурацията
Езиково-специфична оценка върху собствения ти корпус
IT runbook за твоите екипи по сигурност и IT
Директна пилотна поддръжка — не обща help-desk опашка

Как изглежда успехът на осмата седмица.

В края на пилота споделяме отчет за употреба. Той отговаря на четири въпроса, на които екипът ти трябва да получи отговор, преди да плати за продукция:

Качество

Цитираха ли отговорите правилните източници?

Оценки на извличането върху собствения ти корпус, извадени от реални пилотни заявки. Сравнение спрямо базова линия от eval набор, който изграждаме с теб през седмица 1.

Употреба

Използваха ли го потребителите наистина?

Брой заявки на потребител, най-цитирани документи, задържане от седмица на седмица. Ако употребата спадне през седмица 4, пилотът отговаря защо, преди да настъпи седмица 8.

Разход

Колко би струвала продукцията?

Прогнозен месечен AI разход при реалната ти честота на заявки, с препоръчан таван на разхода по клиент, калибриран към твоя модел на употреба.

Готов ли си да очертаем пилот?

30-минутен въвеждащ разговор стига, за да решим дали пилот има смисъл. Донеси пример за въпроса, на който би искал документите ти да могат да отговорят.