За екипи
За компании от 10–100 души, чието знание живее в PDF-и, таблици и имейл нишки с доставчици, регулатори и клиенти. Изолиран по клиент, хостван в ЕС, с цитат към всеки отговор.
Пилотите траят 4–8 седмици · 10–25 потребители · 1 000–5 000 документа · в рамките на един клиент.
Проблемът
Средните компании седят върху години оперативно знание — договори, фактури, оферти, сканирани формуляри, счетоводни таблици и имейл нишки с доставчици, регулатори и клиенти. Търсенето на цял текст пропуска синоними, буксува при многоезично съдържание и не може да отговори на въпроси като „покажи ми фактурите от миналото тримесечие за доставчик X над €5 000.“
Имейлът е по-зле — търси се само в самата пощенска кутия и само от хора, които вече знаят какво търсят.
Archivez кара този корпус да отговаря на въпроси.
Реални потребителски сценарии
Служител по доставките
Archivez разпознава доставчика, прилага филтъра по дата и изважда релевантните клаузи от няколко PDF-а. Отговорът пристига с цитати на ниво страница [1] [2] [3].
Два клика отварят оригиналния PDF на цитираната страница. Отговорът е обоснован; източникът е на един клик.
Администратор на клиента
Филтрира по подател и дата, пуска семантично търсене върху индексираните тела на имейли и всякакви PDF или Excel прикачени файлове.
Ако има няколко души на име Marcus, системата пита "кой Marcus?" със списък с кандидати — вместо да гадае.
Теренен инженер
Отваря мобилното приложение на място при клиента, задава въпроса на естествен език, получава отговора плюс свързан PDF за секунди.
Нативно iOS приложение, не опакована уеб страница. Създадено за модела прочети-бързо / провери-бързо на теренната работа.
Ръководител операции
Качи тръжната документация. Три минути по-късно попитай за всяка неустоечна клауза — получаваш обобщение с цитат на страница за всяка.
Същият поток за RFP-и, регулаторни подавания, задания за работа — всичко във вид на PDF.
Изолация на клиенти
Всеки ред във всяка таблица е ограничен по ID на клиента. Всяко извличане филтрира по клиент преди AI повикването. Изтичането на данни между клиенти е структурно предотвратено на SQL слоя — не с отметка, която бъдеща оперативна грешка може да махне.
Идентификационните данни за пощата (app password) носят допълнителен KMS-обвит envelope слой за криптиране. Хранилището за документи и AI изводите са фиксирани към региони в ЕС.
Суверенитет на данните в ЕС
eu-central-1 като основен. Cross-region изводите са фиксирани само към региони в ЕС — Франкфурт, Стокхолм, Милано, Испания, Ирландия, Париж. Без препращане към САЩ.
AWS Bedrock договорно не се обучава върху входните данни на клиентите. Ние не обучаваме никакъв модел върху твоите данни.
Администратор на данни: Open Kinetix d.o.o., Сърбия. DPA при поискване. Стандартен списък с подизпълнители.
Идентификационните данни за пощата (app password) се обвиват с KMS DEK за всяка връзка, върху криптирането на S3 в покой (AES-256).
Само за четене на практика — Archivez никога не изпраща, не променя и не изтрива. Свързва се през IMAP с app password; ти избираш кои контакти да проследяваш.
archivez.io не носи анализи, third-party проследяване, нито бисквитки. Няма какво да оповестява банер.
Виж Сигурност за пълните технически подробности.
Business план
€40 AI употреба включена месечно. Измервано надвишение с настройваем таван. Годишното предплащане спестява 15%.
Пилотна програма
Седмица 1
Клиентът е осигурен. Администраторите — поканени. Масово качване на примерния ти набор документи.
Седмица 2
Документите завършват индексирането. Потребителите свързват пощенските си кутии. Проследяваните контакти се настройват за всеки потребител.
Седмици 3–6
Потребителите задават въпроси, отбелязват лоши отговори. Седмични прегледи на качеството на извличането.
Седмици 7–8
Отчет за употреба (заявки, цитати, eval оценки). Цена за продукционното внедряване.
30-минутно въведение стига, за да очертаем пилот. Донеси пример за въпроса, на който би искал документите ти да могат да отговорят.