Calitate
Au citat răspunsurile sursele corecte?
Scoruri de regăsire pe propriul tău corpus, eșantionate din interogări reale de pilot. Comparație față de o linie de bază pe un set de evaluare pe care îl construim împreună în săptămâna 1.
Program pilot
Un pilot este formatul potrivit pentru "încearcă Archivez pe propriul tău corpus". Angajament redus, limitat la un singur tenant, încheiat cu un raport scris de utilizare și o decizie privind implementarea în producție.
Cronologie
Săptămâna 1
Tenant provizionat pe staging sau producție. Administratori invitați prin link de e-mail. Bulk-upload inițial al setului tău de documente-eșantion.
Săptămâna 2
Documentele termină indexarea (în aceeași zi pentru sub 1.000 de fișiere). Utilizatorii de pilot își conectează căsuțele. Contacte urmărite configurate per utilizator.
Săptămânile 3–6
Utilizatorii de pilot pun întrebări, semnalează răspunsuri greșite. Buclă de feedback privind calitatea regăsirii, acuratețea citatelor, UX-ul mobil. Verificare săptămânală de 30 de minute.
Săptămânile 7–8
Raport de utilizare — numărul de interogări, cele mai citate documente, scoruri pe setul de evaluare față de corpusul tău. Prețuri pentru implementarea în producție.
Domeniu de aplicare
Criterii de decizie
La finalul pilotului împărtășim un raport de utilizare. Răspunde la patru întrebări la care echipa ta are nevoie de răspuns înainte de a plăti pentru producție:
Calitate
Scoruri de regăsire pe propriul tău corpus, eșantionate din interogări reale de pilot. Comparație față de o linie de bază pe un set de evaluare pe care îl construim împreună în săptămâna 1.
Utilizare
Numărul de interogări per utilizator, cele mai citate documente, retenția de la o săptămână la alta. Dacă utilizarea scade în săptămâna 4, pilotul răspunde de ce înainte să ajungă săptămâna 8.
Cost
Cheltuiala lunară AI estimată la rata ta reală de interogări, cu un plafon de cost per tenant recomandat, calibrat după tiparul tău de utilizare.
Un apel introductiv de 30 de minute e suficient pentru a decide dacă un pilot are sens. Adu un exemplu de întrebare la care ți-ai dori ca documentele tale să poată răspunde.