Pentru echipe
Pentru companii de 10–100 de persoane ale căror cunoștințe trăiesc în PDF-uri, foi de calcul și fire de e-mail cu furnizori, autorități de reglementare și clienți. Izolat pe tenant, găzduit în EU, cu citate la fiecare răspuns.
Piloții durează 4–8 săptămâni · 10–25 utilizatori · 1.000–5.000 de documente · limitat la un singur tenant.
Problema
Companiile mijlocii stau pe ani de cunoștințe operaționale — contracte, facturi, oferte, formulare scanate, registre în foi de calcul și fire de e-mail cu furnizori, autorități de reglementare și clienți. Căutarea full-text ratează sinonimele, se chinuie cu conținutul multilingv și nu poate răspunde la întrebări de tipul "arată-mi facturile din ultimul trimestru pentru furnizorul X de peste 5.000 €."
E-mailul e și mai rău — căutabil doar în interiorul căsuței și doar de utilizatorii care știu deja ce caută.
Archivez face ca acel corpus să răspundă la întrebări.
Parcursuri reale ale utilizatorilor
Responsabil achiziții
Archivez identifică furnizorul, aplică filtrul de dată și extrage clauzele relevante din mai multe PDF-uri. Răspunsul sosește cu citate [1] [2] [3] la nivel de pagină.
Două clicuri deschid PDF-ul original la pagina citată. Răspunsul este fundamentat; sursa e la un clic distanță.
Administrator de tenant
Filtrează după expeditor și dată, rulează căutare semantică asupra corpului e-mailurilor indexate și oricăror atașamente PDF sau Excel.
Dacă există mai multe persoane pe nume Marcus, sistemul întreabă "care Marcus?" cu o listă de candidați — în loc să ghicească.
Inginer de teren
Deschide aplicația mobilă la sediul clientului, pune întrebarea în limbaj natural, primește răspunsul plus un PDF asociat în câteva secunde.
Aplicație nativă iOS, nu o pagină web împachetată. Construită pentru tiparul citește-repede / verifică-rapid al muncii de teren.
Coordonator operațiuni
Încarcă licitația. Trei minute mai târziu, cere fiecare clauză de penalitate — primești un rezumat cu fiecare penalitate citată la nivel de pagină.
Același flux pentru RFP-uri, depuneri de reglementare, documente de lucru, orice are formă de PDF.
Izolare pe tenant
Fiecare rând din fiecare tabel este limitat prin ID-ul de tenant. Fiecare regăsire filtrează după tenant înainte de apelul AI. Expunerea datelor între tenanți este împiedicată structural la nivelul SQL — nu printr-o bifă pe care o viitoare eroare de operare ar putea-o debifa.
Credențialele de tip parolă de aplicație pentru căsuță poartă un strat suplimentar de criptare de tip plic, împachetat cu KMS. Stocarea documentelor și inferența AI sunt fixate în regiuni EU.
Suveranitatea datelor în EU
eu-central-1 principal. Inferența cross-region este fixată doar în regiuni EU — Frankfurt, Stockholm, Milano, Spania, Irlanda, Paris. Fără trecere către SUA.
AWS Bedrock nu se antrenează contractual pe datele de intrare ale inferenței clienților. Nu antrenăm niciun model pe datele tale.
Data controller: Open Kinetix d.o.o., Serbia. DPA disponibil la cerere. Listă standard de subprocesatori.
Credențialele de tip parolă de aplicație pentru căsuță sunt împachetate cu o cheie DEK KMS per conexiune, peste criptarea în repaus din S3 (AES-256).
Doar-citire în practică — Archivez niciodată nu trimite, modifică sau șterge. Conectează-te prin IMAP cu o parolă de aplicație; tu alegi ce contacte să urmărești.
archivez.io nu livrează analitică, urmărire de la terți și niciun cookie. Nu există nimic pe care un banner să-l dezvăluie.
Vezi Securitate pentru toate detaliile tehnice.
Planul Business
40 € consum AI inclus pe lună. Depășire tarifată cu un plafon configurabil. Plata anuală în avans economisește 15%.
Program pilot
Săptămâna 1
Tenant provizionat. Administratori invitați. Bulk-upload al setului tău de documente-eșantion.
Săptămâna 2
Documentele termină indexarea. Utilizatorii își conectează căsuțele. Contacte urmărite configurate per utilizator.
Săptămânile 3–6
Utilizatorii pun întrebări, semnalează răspunsuri greșite. Verificări săptămânale privind calitatea regăsirii.
Săptămânile 7–8
Raport de utilizare (interogări, citate, scoruri de evaluare). Prețuri pentru implementarea în producție.
O introducere de 30 de minute e suficientă pentru a contura un pilot. Adu un exemplu de întrebare la care ți-ai dori ca documentele tale să poată răspunde.