Пилот програма

Функционален пилот за четири недели. Одлука за осум.

Пилотот е вистинскиот формат за „проба на Archivez врз твојот сопствен корпус“. Лесна обврска, ограничено на еден клиент, завршува со пишан извештај за употреба и одлука за продукциско воведување.

Четири фази во текот на четири до осум недели.

1. недела

Onboarding

Клиентот е подигнат на staging или продукција. Админ корисниците се поканети преку мејл линк. Иницијален bulk-upload на твојот примерок документи.

2. недела

Внесување + мејл

Документите завршуваат со индексирање (истиот ден за под 1.000 фајлови). Пилот корисниците ги поврзуваат своите сандачиња. Следените контакти се дефинираат по корисник.

3–6. недела

Активна употреба

Пилот корисниците поставуваат прашања, пријавуваат лоши одговори. Feedback петелка за квалитетот на пребарувањето, точноста на цитатите, мобилниот UX. Неделен 30-мин check-in.

7–8. недела

Одлука

Извештај за употреба — број на упити, најцитирани документи, eval-set резултати врз твојот корпус. Цена за продукциско воведување.

Како изгледа еден пилот.

Ти обезбедуваш

Главен контакт за времетраењето на пилотот
Примерок документи репрезентативен за твојата архива (1.000–5.000 фајлови)
Листа на пилот корисници (10–25 корисници)
Неделен check-in од 30 минути
Искрен feedback кога одговорот е погрешен — пријави го во апликацијата, ние го разгледуваме

Ние обезбедуваме

Инфраструктура — твој сопствен клиент, наменски subdomain, хостирано во ЕУ
Onboarding сесија за администраторите, низ конфигурацијата
Евалуација специфична за јазикот врз твојот сопствен корпус
IT runbook за твоите безбедносни и IT тимови
Директна пилот поддршка — не генеричен help-desk ред

Како изгледа успехот на осмата недела.

На крајот на пилотот споделуваме извештај за употреба. Одговара на четири прашања на кои твојот тим треба да добие одговор пред да плати за продукција:

Квалитет

Дали одговорите ги цитираа вистинските извори?

Retrieval резултати врз твојот сопствен корпус, земени од вистински пилот упити. Споредба со baseline на eval сет што го градиме со тебе во 1. недела.

Употреба

Дали корисниците навистина го користеа?

Број на упити по корисник, најцитирани документи, задржување од недела на недела. Ако употребата опадне во 4. недела, пилотот одговара зошто пред да пристигне 8. недела.

Трошок

Колку би чинела продукцијата?

Проектирана месечна AI потрошувачка при твојата вистинска стапка на упити, со препорачана cost cap по клиент калибрирана според твојот образец на употреба.

Спремен да обликуваш пилот?

Триесетминутен уводен разговор е доволен за да одлучиш дали пилотот има смисла. Донеси пример од видот прашање на кое би сакал твоите документи да одговорат.