За тимови
За компании од 10–100 луѓе чие знаење живее во PDF-ови, табели и мејл преписки со добавувачи, регулатори и клиенти. Изолирано по клиент, хостирано во ЕУ, со цитат на секој одговор.
Пилотите траат 4–8 недели · 10–25 корисници · 1.000–5.000 документи · ограничено на еден клиент.
Проблемот
Средните компании седат на години оперативно знаење — договори, фактури, понуди, скенирани формулари, табеларни евиденции и мејл преписки со добавувачи, регулатори и клиенти. Full-text пребарувањето ги пропушта синонимите, се мачи со повеќејазична содржина и не може да одговори на прашања како „прикажи ми фактури од минатиот квартал за добавувач X над 5.000 €.“
Мејлот е уште полош — пребарлив само внатре во самото сандаче, и само од корисници што веќе знаат што бараат.
Archivez прави тој корпус да одговара на прашања.
Вистински кориснички сценарија
Референт за набавки
Archivez го идентификува добавувачот, го применува филтерот за датум и ги извлекува релевантните клаузули низ повеќе PDF-ови. Одговорот пристигнува со [1] [2] [3] цитати на ниво на страница.
Два клика го отвораат оригиналниот PDF на цитираната страница. Одговорот е утемелен; изворот е на еден клик.
Администратор на клиент
Филтрира по испраќач и датум, извршува семантичко пребарување низ индексираните тела на мејлови и сите PDF или Excel прилози.
Ако постојат повеќе лица со име Marcus, системот прашува „кој Marcus?“ со листа на кандидати — наместо да погодува.
Теренски инженер
Ја отвора мобилната апликација на локацијата на клиентот, го поставува прашањето на природен јазик, добива одговор плус поврзан PDF за неколку секунди.
Native iOS апликација, не спакуван веб-приказ. Направена за образецот прочитај-брзо / провери-брзо на теренската работа.
Оперативен раководител
Прикачи го тендерот. Три минути подоцна, побарај ја секоја пенал клаузула — добиваш преглед со секој пенал цитиран на страница.
Ист тек за RFP-ови, регулаторни поднесоци, спецификации за работа, сè што е во PDF облик.
Изолација по клиент
Секој ред во секоја табела е врзан за ID на клиентот. Секое извлекување филтрира по клиент пред AI повикот. Изложувањето на податоци меѓу клиенти е структурно спречено на SQL слојот — не со checkbox што идна оперативна грешка би можела да го исчисти.
Креденцијалите за сандаче (app password) носат дополнителен KMS envelope слој за енкрипција. Складирањето документи и AI инференцата се закотвени во ЕУ региони.
ЕУ суверенитет на податоци
eu-central-1 како примарен. Cross-region инференцата е закотвена исклучиво во ЕУ региони — Франкфурт, Стокхолм, Милано, Шпанија, Ирска, Париз. Без US fallthrough.
AWS Bedrock договорно не тренира на инференс влезовите на клиентите. Ние не тренираме ниту еден модел на твоите податоци.
Data controller: Open Kinetix d.o.o., Србија. DPA достапен на барање. Стандардна листа на субпроцесори.
Креденцијалите за сандаче (app password) се обвиткани со KMS DEK по врска, врз S3 енкрипцијата во мирување (AES-256).
Само читање во пракса — Archivez никогаш не испраќа, не менува и не брише. Поврзување преку IMAP со app password; ти избираш кои контакти да ги следиш.
archivez.io не носи аналитика, third-party следење, ниту колачиња. Нема што да пријави cookie банер.
Види ги целосните технички детали на Безбедност.
Business план
40 € AI потрошувачка вклучена месечно. Мерен overage со конфигурабилна капа. Годишна претплата заштедува 15%.
Пилот програма
1. недела
Клиентот е подигнат. Администраторите се поканети. Bulk-upload на твојот примерок документи.
2. недела
Документите завршуваат со индексирање. Корисниците ги поврзуваат своите сандачиња. Следените контакти се дефинираат по корисник.
3–6. недела
Корисниците поставуваат прашања, пријавуваат лоши одговори. Неделни check-in-и за квалитетот на пребарувањето.
7–8. недела
Извештај за употреба (упити, цитати, eval резултати). Цена за продукциско воведување.
Триесетминутен вовед е доволен за да го обликуваме пилотот. Донеси примерок од видот прашање на кое би сакал твоите документи да одговорат.