Per i team
Per aziende da 10 a 100 persone il cui sapere vive in PDF, fogli di calcolo e thread email con fornitori, enti regolatori e clienti. Isolato per tenant, ospitato nell'UE, ogni risposta con citazioni.
I pilot durano 4–8 settimane · 10–25 utenti · 1.000–5.000 documenti · circoscritti a un solo tenant.
Il problema
Le aziende di medie dimensioni siedono su anni di sapere operativo — contratti, fatture, preventivi, moduli scansionati, registri su fogli di calcolo e thread email con fornitori, enti regolatori e clienti. La ricerca full-text non coglie i sinonimi, fatica sui contenuti multilingue e non sa rispondere a domande come "mostrami le fatture dell'ultimo trimestre per il fornitore X sopra i 5.000 €."
L'email è peggio — ricercabile solo all'interno della casella stessa, e solo dagli utenti che già sanno cosa cercano.
Archivez fa sì che quel corpus risponda alle domande.
Percorsi utente reali
Responsabile acquisti
Archivez identifica il fornitore, applica il filtro per data e recupera le clausole rilevanti da più PDF. La risposta arriva con citazioni [1] [2] [3] a livello di pagina.
Due clic aprono il PDF originale alla pagina citata. La risposta è fondata; la fonte è a un clic di distanza.
Amministratore del tenant
Filtra per mittente e data, esegue il recupero semantico sui corpi delle email indicizzate e su qualsiasi allegato PDF o Excel.
Se esistono più persone di nome Marcus, il sistema chiede "quale Marcus?" con un elenco di candidati — invece di tirare a indovinare.
Tecnico sul campo
Apre l'app mobile presso la sede del cliente, fa la domanda in linguaggio naturale, ottiene la risposta più un PDF collegato in pochi secondi.
App iOS nativa, non una web view impacchettata. Costruita per il pattern leggi-in-fretta / verifica-subito del lavoro sul campo.
Responsabile operativo
Carica il bando. Tre minuti dopo, chiedi ogni clausola penale — ottieni un riepilogo con ciascuna penale citata a livello di pagina.
Stesso flusso per RFP, sottomissioni normative, capitolati di lavoro, qualsiasi cosa in forma di PDF.
Isolamento dei tenant
Ogni riga di ogni tabella è circoscritta dall'ID del tenant. Ogni recupero filtra per tenant prima della chiamata all'AI. L'esposizione di dati tra tenant è strutturalmente impedita a livello SQL — non da una casella di spunta che un futuro errore operativo potrebbe disattivare.
Le credenziali della casella (password per le app) portano un ulteriore livello di cifratura envelope protetto da KMS. L'archiviazione dei documenti e l'inferenza AI sono vincolate alle regioni UE.
Sovranità dei dati UE
eu-central-1 come regione primaria. L'inferenza cross-region è vincolata alle sole regioni UE — Frankfurt, Stoccolma, Milano, Spagna, Irlanda, Parigi. Nessun fallback negli USA.
AWS Bedrock contrattualmente non addestra i propri modelli sugli input di inferenza dei clienti. Noi non addestriamo alcun modello sui tuoi dati.
Data controller: Open Kinetix d.o.o., Serbia. DPA disponibile su richiesta. Elenco standard dei subprocessor.
Le credenziali della casella (password per le app) sono avvolte con una KMS DEK per connessione, sopra la cifratura a riposo di S3 (AES-256).
In sola lettura nella pratica — Archivez non invia, modifica o elimina mai. Collega via IMAP con una password per le app; scegli tu quali contatti seguire.
archivez.io non include analitica, tracciamento di terze parti né cookie. Non c'è nulla che un banner debba comunicare.
Vedi Sicurezza per tutti i dettagli tecnici.
Piano Business
40 € di utilizzo AI inclusi al mese. Overage a consumo con un tetto configurabile. Il pagamento annuale anticipato fa risparmiare il 15%.
Programma pilot
Settimana 1
Tenant predisposto. Amministratori invitati. Carica in blocco il tuo set di documenti campione.
Settimana 2
I documenti completano l'indicizzazione. Gli utenti collegano le loro caselle. Contatti seguiti configurati per utente.
Settimane 3–6
Gli utenti fanno domande, segnalano risposte errate. Check-in settimanali sulla qualità del recupero.
Settimane 7–8
Report di utilizzo (query, citazioni, punteggi di valutazione). Prezzi per il rollout in produzione.
Bastano 30 minuti di introduzione per definire un pilot. Porta un esempio del tipo di domanda a cui vorresti che i tuoi documenti sapessero rispondere.