Για ομάδες
Για εταιρείες 10–100 ατόμων των οποίων η γνώση ζει σε PDF, υπολογιστικά φύλλα και συνομιλίες email με προμηθευτές, ρυθμιστικές αρχές και πελάτες. Απομονωμένο ανά tenant, φιλοξενία στην EU, παραπομπή σε κάθε απάντηση.
Τα pilot διαρκούν 4–8 εβδομάδες · 10–25 χρήστες · 1.000–5.000 έγγραφα · περιορισμένα σε έναν tenant.
Το πρόβλημα
Οι μεσαίες εταιρείες κάθονται πάνω σε χρόνια λειτουργικής γνώσης — συμβόλαια, τιμολόγια, προσφορές, σαρωμένα έντυπα, λογιστικά υπολογιστικά φύλλα και συνομιλίες email με προμηθευτές, ρυθμιστικές αρχές και πελάτες. Η αναζήτηση πλήρους κειμένου χάνει συνώνυμα, δυσκολεύεται σε πολυγλωσσικό περιεχόμενο και δεν μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις όπως «δείξε μου τιμολόγια από το προηγούμενο τρίμηνο για τον προμηθευτή X πάνω από 5.000 €.»
Το email είναι χειρότερο — αναζητήσιμο μόνο μέσα στο ίδιο το γραμματοκιβώτιο, και μόνο από χρήστες που ήδη ξέρουν τι ψάχνουν.
Το Archivez κάνει αυτό το corpus να απαντά σε ερωτήσεις.
Πραγματικές διαδρομές χρηστών
Υπεύθυνος προμηθειών
Το Archivez εντοπίζει τον προμηθευτή, εφαρμόζει το φίλτρο ημερομηνίας και ανακτά τις σχετικές ρήτρες από πολλά PDF. Η απάντηση φτάνει με [1] [2] [3] παραπομπές σε επίπεδο σελίδας.
Δύο κλικ ανοίγουν το πρωτότυπο PDF στη σελίδα που αναφέρεται. Η απάντηση είναι θεμελιωμένη· η πηγή είναι ένα κλικ μακριά.
Διαχειριστής tenant
Φιλτράρει κατά αποστολέα και ημερομηνία, τρέχει σημασιολογική ανάκτηση πάνω στα ευρετηριασμένα σώματα των email και σε οποιαδήποτε συνημμένα PDF ή Excel.
Αν υπάρχουν πολλά άτομα με το όνομα Marcus, το σύστημα ρωτά «ποιος Marcus;» με λίστα υποψηφίων — αντί να μαντεύει.
Μηχανικός πεδίου
Ανοίγει την εφαρμογή κινητού στον χώρο του πελάτη, κάνει την ερώτηση σε απλή γλώσσα, παίρνει την απάντηση συν ένα συνδεδεμένο PDF σε δευτερόλεπτα.
Εγγενής εφαρμογή iOS, όχι τυλιγμένη web προβολή. Φτιαγμένη για το μοτίβο διάβασε-γρήγορα / επαλήθευσε-γρήγορα της δουλειάς στο πεδίο.
Επικεφαλής λειτουργιών
Ανέβασε τον διαγωνισμό. Τρία λεπτά αργότερα, ζήτησε κάθε ρήτρα ποινής — πάρε μια περίληψη με κάθε ποινή να παραπέμπει σε σελίδα.
Ίδια ροή για RFP, ρυθμιστικές υποβολές, statements of work, οτιδήποτε σε μορφή PDF.
Απομόνωση tenant
Κάθε γραμμή σε κάθε πίνακα περιορίζεται από το tenant ID. Κάθε ανάκτηση φιλτράρει κατά tenant πριν από την κλήση AI. Η έκθεση δεδομένων μεταξύ tenants αποτρέπεται δομικά σε επίπεδο SQL — όχι με ένα checkbox που ένα μελλοντικό λειτουργικό λάθος θα μπορούσε να ξεμαρκάρει.
Τα διαπιστευτήρια app password του γραμματοκιβωτίου φέρουν ένα επιπλέον στρώμα envelope κρυπτογράφησης τυλιγμένο με KMS. Η αποθήκευση εγγράφων και το AI inference είναι καρφωμένα σε περιοχές της EU.
Κυριαρχία δεδομένων στην EU
eu-central-1 ως πρωτεύον. Το cross-region inference είναι καρφωμένο μόνο σε περιοχές της EU — Φρανκφούρτη, Στοκχόλμη, Μιλάνο, Ισπανία, Ιρλανδία, Παρίσι. Χωρίς US fallthrough.
Το AWS Bedrock συμβατικά δεν εκπαιδεύεται πάνω στα inference inputs των πελατών. Εμείς δεν εκπαιδεύουμε κανένα μοντέλο πάνω στα δεδομένα σου.
Data controller: Open Kinetix d.o.o., Σερβία. DPA διαθέσιμο κατόπιν αιτήματος. Τυπική λίστα subprocessors.
Τα διαπιστευτήρια app password του γραμματοκιβωτίου τυλίγονται με ένα KMS DEK ανά σύνδεση, πάνω από την κρυπτογράφηση σε ηρεμία του S3 (AES-256).
Μόνο για ανάγνωση στην πράξη — το Archivez ποτέ δεν στέλνει, τροποποιεί ή διαγράφει. Σύνδεση μέσω IMAP με έναν κωδικό εφαρμογής· εσύ επιλέγεις ποιες επαφές θα παρακολουθείς.
Το archivez.io δεν περιλαμβάνει analytics, third-party tracking, ούτε cookies. Δεν υπάρχει τίποτα να αποκαλύψει ένα banner.
Δες Ασφάλεια για τις πλήρεις τεχνικές λεπτομέρειες.
Πλάνο Business
40 € χρήσης AI περιλαμβάνονται ανά μήνα. Μετρημένο overage με ρυθμιζόμενο όριο. Η ετήσια προπληρωμή εξοικονομεί 15%.
Πρόγραμμα pilot
Εβδομάδα 1
Ο tenant στήνεται. Οι διαχειριστές προσκαλούνται. Μαζικό ανέβασμα του δείγματος εγγράφων σου.
Εβδομάδα 2
Τα έγγραφα ολοκληρώνουν την ευρετηρίαση. Οι χρήστες συνδέουν τα γραμματοκιβώτιά τους. Οι παρακολουθούμενες επαφές ρυθμίζονται ανά χρήστη.
Εβδομάδες 3–6
Οι χρήστες κάνουν ερωτήσεις, επισημαίνουν κακές απαντήσεις. Εβδομαδιαία check-in για την ποιότητα ανάκτησης.
Εβδομάδες 7–8
Αναφορά χρήσης (ερωτήματα, παραπομπές, βαθμολογίες eval). Τιμολόγηση για την παραγωγική διάθεση.
Μια εισαγωγή 30 λεπτών αρκεί για να ορίσουμε ένα pilot. Φέρε ένα δείγμα της ερώτησης που θα ήθελες να μπορούν να απαντήσουν τα έγγραφά σου.