Sicherheit & Vertrauen
Archivez liest Ihre Dokumente und E-Mails, um Ihre Fragen zu beantworten. Das funktioniert nur, wenn Ihre Daten kompromisslos geschützt sind. Hier erklären wir genau, wie wir das tun — in klarer Sprache, ohne etwas zu verbergen.
Die Daten jedes Kunden sind vollständig von denen aller anderen getrennt. Diese Trennung wird bei jeder einzelnen Anfrage automatisch und tief in unseren Systemen durchgesetzt — von Grund auf so gebaut, nicht als Regel, an die sich jemand erinnern muss. Ein künftiger Fehler kann die Grenze zwischen Kunden schlicht nicht überschreiten.
Ihre Dokumente liegen in privatem, verschlüsseltem Speicher. Postfach-Zugangsdaten erhalten obendrein eine zusätzliche Verschlüsselungsebene. Alles wird über moderne, sichere Verbindungen übertragen. Bei der Speicherung wie bei der Übertragung sind Ihre Daten stets verschlüsselt.
Hosting, Speicher, die Datenbank und sogar die KI-Verarbeitung laufen allesamt innerhalb der Europäischen Union, mit Frankfurt als primärer Region. Für Ihre Daten gibt es kein US-Fallback — niemals.
Ihre Dokumente, E-Mails, Fragen und Antworten werden niemals zum Training irgendeines KI-Modells verwendet — weder unseres noch das eines anderen. Es gibt schlicht keinen Weg von Ihren Daten in das Modelltraining.
Jede Antwort verlinkt direkt auf genau das Dokument oder die E-Mail, aus der sie stammt. Ein Klick öffnet die Quelle — so können Sie den Assistenten überprüfen, statt ihm blind zu vertrauen.
Unsere Website enthält keine Analyse-Tools, keine Tracking-Pixel und keine Cookies. Es gibt nichts, dem Sie zustimmen müssten — weil nichts im Stillen Daten über Sie sammelt.
Infrastruktur
Archivez läuft auf Amazon Web Services (AWS) — einer Infrastruktur auf Enterprise-Niveau mit physischer, Netzwerk- und Hardware-Sicherheit, die wir übernehmen und auf der wir aufbauen. Jeden einzelnen Teil davon halten wir innerhalb der EU.
Primäre Region: Frankfurt 🇩🇪. Die KI-Verarbeitung kann für Kapazität andere EU-Regionen nutzen — niemals außerhalb der EU.
Compliance & Tests
Unser Sicherheitsprogramm ist rund um die SOC 2 Trust Services Criteria aufgebaut: Sicherheit, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Verarbeitungsintegrität und Datenschutz.
Wir führen regelmäßige interne Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests gegen unsere eigenen Systeme durch und beheben Gefundenes, bevor es Sie erreicht — nicht danach.
Verantwortlicher: Open Kinetix d.o.o., Kragujevac, Serbien. Standard-Unterauftragsverarbeiter: AWS (Infrastruktur & KI), Paddle (merchant of record).