Pour les équipes
Pour les entreprises de 10 à 100 personnes dont le savoir vit dans des PDF, des tableurs et des fils d'e-mails avec les fournisseurs, les régulateurs et les clients. Isolé par client, hébergé en EU, chaque réponse citée.
Les pilotes durent 4 à 8 semaines · 10 à 25 utilisateurs · 1 000 à 5 000 documents · limités à un seul client.
Le problème
Les entreprises de taille moyenne accumulent des années de savoir opérationnel — contrats, factures, devis, formulaires scannés, registres de tableurs, et fils d'e-mails avec fournisseurs, régulateurs et clients. La recherche plein texte rate les synonymes, peine sur le contenu multilingue, et ne peut pas répondre à des questions comme « montre-moi les factures du trimestre dernier pour le fournisseur X supérieures à 5 000 €. »
L'e-mail, c'est pire — cherchable uniquement à l'intérieur de la boîte elle-même, et seulement par ceux qui savent déjà ce qu'ils cherchent.
Archivez fait répondre ce corpus aux questions.
De vrais parcours utilisateurs
Responsable des achats
Archivez identifie le fournisseur, applique le filtre de date, et extrait les clauses pertinentes à travers plusieurs PDF. La réponse arrive avec des citations [1] [2] [3] au niveau de la page.
Deux clics ouvrent le PDF original à la page citée. La réponse est ancrée ; la source est à un clic.
Administrateur du client
Filtre par expéditeur et par date, lance une recherche sémantique sur les corps d'e-mails indexés et sur les éventuelles pièces jointes PDF ou Excel.
Si plusieurs personnes s'appellent Marcus, le système demande « quel Marcus ? » avec une liste de candidats — au lieu de deviner.
Technicien de terrain
Ouvre l'application mobile sur le site du client, pose la question en langage naturel, obtient la réponse plus un PDF lié en quelques secondes.
Application iOS native, pas une vue web encapsulée. Conçue pour l'usage lecture-rapide / vérification-rapide du travail de terrain.
Responsable des opérations
Importe l'appel d'offres. Trois minutes plus tard, demande chaque clause de pénalité — obtiens un résumé avec chaque pénalité citée à la page.
Même flux pour les RFP, les dossiers réglementaires, les cahiers des charges, tout ce qui a la forme d'un PDF.
Isolation par client
Chaque ligne de chaque table est cloisonnée par ID de client. Chaque retrieval filtre par client avant l'appel à l'IA. L'exposition de données d'un client à un autre est structurellement empêchée au niveau SQL — pas par une case qu'une future erreur d'exploitation pourrait décocher.
Les identifiants de boîte mail (app password) portent une couche supplémentaire de chiffrement par enveloppe KMS. Le stockage des documents et l'inférence IA sont épinglés aux régions EU.
Souveraineté des données EU
eu-central-1 en primaire. L'inférence cross-region est épinglée uniquement aux régions EU — Frankfurt, Stockholm, Milan, Espagne, Irlande, Paris. Aucun basculement vers les US.
AWS Bedrock s'engage contractuellement à ne pas entraîner sur les entrées d'inférence des clients. Nous n'entraînons aucun modèle sur tes données.
Responsable de traitement : Open Kinetix d.o.o., Serbie. DPA disponible sur demande. Liste standard de sous-traitants.
Les identifiants de boîte mail (app password) sont enveloppés avec une DEK KMS par connexion, par-dessus le chiffrement au repos S3 (AES-256).
En lecture seule dans les faits — Archivez n'envoie, ne modifie et ne supprime jamais rien. Connecte-toi via IMAP avec un app password ; tu choisis les contacts à suivre.
archivez.io n'embarque aucun analytics, aucun suivi tiers, et aucun cookie. Un bandeau n'aurait rien à déclarer.
Consulte Sécurité pour tous les détails techniques.
Plan Business
40 € d'utilisation IA inclus par mois. Dépassement facturé à l'usage avec un plafond configurable. Le paiement annuel fait économiser 15 %.
Programme pilote
Semaine 1
Client provisionné. Admins invités. Import en masse de ton échantillon de documents.
Semaine 2
Les documents finissent d'être indexés. Les utilisateurs connectent leurs boîtes mail. Contacts suivis configurés par utilisateur.
Semaines 3–6
Les utilisateurs posent des questions, signalent les mauvaises réponses. Points hebdomadaires sur la qualité du retrieval.
Semaines 7–8
Rapport d'utilisation (requêtes, citations, scores d'évaluation). Tarification pour le déploiement en production.
Trente minutes d'introduction suffisent pour cadrer un pilote. Apporte un exemple du genre de question à laquelle tu aimerais que tes documents puissent répondre.